Vier Schritte zu Meetings, die wirklich rocken: Ein Appell an Führungskräfte
wir kennen es alle – die Team-Meetings sind zwar cool, aber wenn wir ehrlich sind, könnten sie auch effektiver sein. Da sind wir uns einig, oder? Deshalb möchte ich heute vier Tipps mit dir teilen, wie du deine Meetings auf das nächste Level heben kannst.
1. Klare Agenda von Anfang an
Ein effektives Meeting beginnt nicht mit dem Betreten des Raums, sondern bereits bei der Einladung. Stell sicher, dass klar ist, worüber gesprochen wird, und wer alles teilnimmt. Eine Agenda gibt die Richtung vor. Was wollen wir erreichen? Warum ist dieses Meeting wichtig? Eine klare Struktur hilft, den Fokus zu behalten.
2. Abschalten und Zuhören
Wenn wir uns im Meeting befinden, sollte die Technik Pause machen – zumindest für die meisten von uns. Laptop, Handy und Co. haben in einem effektiven Meeting nichts verloren. Konzentriere dich auf das Gespräch. Ablenkungen durch E-Mails oder private Nachrichten sind kontraproduktiv. Effektive Zeitnutzung ist der Schlüssel.
3. Protokollierung nicht vergessen
Protokolle sind keine lästige Pflicht, sondern eine Ressource. Sie helfen, das Besprochene festzuhalten und klare Handlungsanweisungen zu formulieren. Besonders in der hektischen Welt der Führungsebene, in der Informationen überfluten, sind Protokolle unverzichtbar. Ob auf einem Taskboard oder in agiler Form – finde die Methode, die zu euch passt.
4. Verbindlichkeit schaffen
Ein Meeting ohne klare Verantwortlichkeiten ist wie ein Ziel ohne Weg. Schaffe Verbindlichkeit, indem du festlegst, wer welche Aufgaben bis wann erledigt. Verantwortung und klare Fristen sind der Schlüssel zu effektiver Zusammenarbeit. Nur so kannst du sicherstellen, dass die besprochenen Themen nicht im hektischen Alltag untergehen.
In diesem Sinne wünsche ich dir viel Erfolg beim nächsten Meeting. Mach es zu einem Ort der Effektivität und des klaren Handelns. Du und dein Team verdienen es.
